KONKURS 2012

ZARZĄDZENIE NR 5/2012
BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ

z dnia 10 lutego 2012 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2012 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z art. 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536) i uchwałą nr 72/XV/2011 Rady Miasta Podkowy Leśnej z dnia
8 grudnia 2011 roku w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Miasta Podkowy Leśnej z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2012″
zarządza się, co następuje:

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2012 roku
w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego:
Zadanie 1. Zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych i społecznych mieszkańców miasta, w tym edukacja kulturalna i społeczna dzieci, młodzieży oraz dorosłych. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania wynosi: 30 000 zł.
Zadanie 2. Organizacja wydarzeń popularyzujących i pielęgnujących tradycję, historię
i dziedzictwo kulturowe w ramach Festiwalu Otwarte Ogrody w 2012 r. w Podkowie Leśnej. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania wynosi: 6 000 zł.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1. w Biuletynie Informacji Publicznej,
2. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta,
3. na stronie internetowej Urzędu Miasta,

Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

——————————————————

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5/2012
Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej

z dnia 10 lutego 2012 roku

Burmistrz Miasta Podkowy Leśnej
na podstawie art. 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536) oraz uchwały
nr 72/XV/2011 Rady Miasta Podkowy Leśnej z dnia 8 grudnia 2011 roku w sprawie
przyjęcia rocznego „Programu współpracy Miasta Podkowy Leśnej z organizacjami
pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność poŜytku publicznego na rok
2012″
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2012 r.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego
realizację
Zadanie 1. Zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych i społecznych mieszkańców
miasta, w tym edukacja kulturalna i społeczna dzieci, młodzieŜy oraz dorosłych.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania
wynosi: 30 000 zł.
Zadanie 2. Organizacja wydarzeń popularyzujących i pielęgnujących tradycję, historię
i dziedzictwo kulturowe w ramach Festiwalu Otwarte Ogrody w 2012 r. w Podkowie
Leśnej. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego
zadania wynosi: 6 000 zł.
II. Zasady i warunki przyznawania dotacji
1. Do konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe lub osoby prawne,
jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do
Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów
i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŜeli ich
cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŜytku publicznego, stowarzyszenia
jednostek samorządu terytorialnego oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie, które nie działają w celu
osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz
nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy
i pracowników.
2. O dotację na realizację zadania mogą ubiegać się w/w oferenci, z zastrzeŜeniem, Ŝe
prowadzą działalność statutową w zakresie zadania, o którego dofinansowanie się
ubiegają.
3. W otwartym konkursie ofert moŜe zostać wybrana więcej niŜ jedna oferta.
4. Terminowe złoŜenie poprawnej i kompletnej oferty nie gwarantuje przyznania dotacji,
jak równieŜ nie gwarantuje przyznania dotacji w wysokości, o którą występuje Oferent.
5. Wysokość przyznanej dotacji moŜe być niŜsza niŜ wnioskowana w ofercie. W takim
przypadku Oferent zobowiązany jest do przedłoŜenia zaktualizowanego harmonogramu
oraz kosztorysu zadania lub moŜe wycofać swoją ofertę.
6. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wspierania wykonania zadania.
7. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów
bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego
realizacji.
8. Wysokość kosztów pośrednich: finansowych, administracyjno – biurowych (w tym
telefony i materiały biurowe) związanych z realizacją zadania nie moŜe przekraczać 15%
wnioskowanej kwoty dotacji.
9. Wybrany Oferent zobowiązany będzie do złoŜenia sprawozdania z wykonania zadania
publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania
(Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25) stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
10. Szczegółowe warunki przyznania i rozliczania dotacji określać będzie umowa.
Przekazanie środków finansowych na realizację zadania nastąpi w terminie określonym
w umowie.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania: do 31 grudnia 2012 roku.
Zadanie powinno być wykonane w 2012 roku, w terminie wskazanym w umowie, jednak
nie dłuŜej niŜ do dnia 31.12.2012r.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z naleŜytą starannością, w sposób celowy zgodnie
ze złoŜoną ofertą i zawartą umową.
3. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie
w realizacji zadań o podobnym charakterze.
4. Zadanie moŜe być realizowane przy udziale partnera. Za partnera uwaŜa się podmiot,
który będzie współuczestniczył w realizacji zadania, w zakresie wsparcia rzeczowego,
osobowego. Udział partnera powinien być określony w ofercie poprzez wskazanie
elementów zadania, w których partner uczestniczy, z zaznaczeniem jego roli. Pomiędzy
partnerami powinna być zawarta umowa lub inny dokument, wskazujący wzajemne
prawa i obowiązki oraz określający ich rolę w realizowanym projekcie, w szczególności
zakres odpowiedzialności za realizację odpowiednich jego elementów oraz rodzaj
wsparcia udzielonego przez partnera.
5. Zadanie publiczne nie moŜe być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy,
przy czym podmiot z którym zawarto umowę moŜe zlecić realizację zadania publicznego
wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom
pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (tzw. podwykonawcom), niebędącymi stronami umowy. Za
podwykonawstwo nie uwaŜa się pracy wykonywanej przez osoby fizyczne na podstawie
umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
6. Partner i podwykonawca nie są podmiotami w rozumieniu oferty wspólnej.
IV. Termin i warunki składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŜenie w terminie do dnia
5 marca 2012 r. do godz. 12:00 prawidłowo wypełnionej oferty zgodnej ze wzorem
określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010
r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6,
poz. 25). Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
2. Oferty w zaklejonych kopertach z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta oraz
nazwy zadania, którego dotyczy oferta, wraz z wymaganymi załącznikami naleŜy składać
w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Podkowie Leśnej, przy ul. Akacjowej 39/41
w godzinach pracy urzędu. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do
Urzędu Miejskiego w Podkowie Leśnej.
3. Do oferty naleŜy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub
ewidencji potwierdzającego status prawny podmiotu. Odpis musi być zgodny z aktualnym
stanem faktycznym i prawnym, niezaleŜnie od tego, kiedy został wydany.
Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła
Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym
dokumentem jest zaświadczenie o osobowości prawnej podmiotu oraz upowaŜnienie dla
osoby lub osób do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych
wydane przez właściwy organ.
4. Oferty niezgodne ze wzorem lub złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji ani z przyznaniem dotacji
we wnioskowanej wysokości.
V. Zasady, tryb i kryteria wyboru oferty.
1. Rozpatrzenie prawidłowo złoŜonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi
w ciągu 14 dni od daty otwarcia ofert.
2. Oceny ofert pod względem poprawności formalnej dokona pracownik Urzędu
Miejskiego odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi. W przypadku
drobnych błędów formalnych istnieje moŜliwość uzupełnienia oferty w terminie
wskazanym przez komisję konkursową.
3. Oferty są opiniowane przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza
Miasta Podkowy Leśnej.
4. Przy ocenianiu ofert będą stosowane następujące kryteria:
a) ocena moŜliwości realizacji zadania publicznego przez wnioskodawcę,
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale
których będzie realizowane zadanie publiczne,
d) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych
źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę
społeczną członków,
f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji
pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich
realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz
sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
g) wartość merytoryczną projektu dla miasta i mieszkańców,
h) walory promocyjne projektu z punktu widzenia promocji miasta,
i) cykliczność projektu w stosunku do lat poprzednich,
5. Komisja konkursowa jest organem opiniodawczo-doradczym w zakresie opiniowania
wniosków o uzyskanie środków finansowych. Jej decyzja nie jest wiąŜąca dla organu
ogłaszającego konkurs. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji na realizację
zadania publicznego dokonuje Burmistrz Podkowy Leśnej.
6. Od decyzji Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej w sprawie wyboru ofert i udzielenia
dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
7. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niŜ wnioskowana – Oferent dokona
stosownej korekty kosztorysu projektu.
8. Podpisanie umów z Oferentami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie
uzgodnionym przez strony.
9. Do kwestii nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U.
z 2010r., Nr 234, poz. 1536).
VI. Realizacja zadań publicznych w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa
narodowego w 2011 roku.
W 2011 roku na podstawie art. 13 i 19a ustawy o działalności poŜytku publicznego
i o wolontariacie wydano kwotę 40 619,85 zł.

Burmistrz Miasta Podkowy Leśnej
Małgorzata Stępień-Przygoda