Sprawozdania z Działalności Komisji Rady Miasta za 2012 rok

SPRAWOZDANIE
z działalności Komisji Rewizyjnej w 2012 roku.

1. Posiedzenie w dn. 19/01/20012 r.
– Przyjęcie protokołu pokontrolnego z ,,Kontroli kosztów przygotowania
i przeprowadzenia przez Urząd Miasta przetargów publicznych w 2009 r. i 2010 r.”
– Rozpatrzenie skargi na działania Urzędu Miasta Podkowa Leśna.
– Informacja z Urzędu Miasta na temat postępu w rozwiązaniu problemu wody pitnej
z Brwinowem , objętego kontrolą Komisji Rewizyjnej.
– Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w 2011 roku.
– Ustalenie planu pracy komisji na 2012 rok

2. Posiedzenie w dn. 21/02/2012 r.
– Informacja z Urzędu Miasta na temat postępu w rozwiązaniu problemu wody pitnej
z Brwinowem , objętego kontrolą Komisji Rewizyjnej.
– Kontrola dokumentacji związanej z wycinką około 30 drzew na działce miejskiej
przy cmentarzu od ul. Głównej i ul. Ogrodowej. (Wniosek Komisji ŁPBiOŚ).
– Kontrola zasadności wydatków ponoszonych na bieżące remonty budynku na
terenie Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich w Podkowie Leśnej, ul. Świerkowa 1
(były MOK) i możliwości wykorzystania go na cele zgodne z potrzebami miasta.
– Kontynuacja kontroli przebiegu realizacji budowy hali sportowej i rozbudowy szkoły
w Podkowie Leśnej.

3. Posiedzenie w dn. 30/03/2012 r.

– Rozpatrzenie skargi na działalność Burmistrza Urzędu Miasta Podkowa Leśna
– Przyjęcie protokołu pokontrolnego z ,,Kontroli dokumentacji związanej z wycinką
około 30 drzew na działce miejskiej przy cmentarzu od ul. Głównej i
ul. Ogrodowej. (Wniosek Komisji ŁPBiOŚ).”
– Przyjęcie protokołu pokontrolnego z ,,Kontroli zasadności wydatków ponoszonych
na bieżące remonty budynku na terenie Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich
w Podkowie Leśnej, ul. Świerkowa 1 (były MOK) i możliwości wykorzystania go na
cele zgodne z potrzebami miasta
.
4. Posiedzenie w dn. 30/04/2012 r.
– Przedstawienie opinii mecenas J. Tarasiuk w imieniu Urzędu Miasta ,
czasowo blokującej prace komisji rewizyjnej , zlecone przez Radę Miasta ,
dotyczące przyjętego planu pracy na 2012 rok.
– Kontrola inwestycji budowy parkingu na ul. Akacjowej przed budynkiem UM.
– Rekontrola zabezpieczeń obiektów i urządzeń sportowych na terenie CKiIO
w odniesieniu do odpowiedzialności zarządu w tym zakresie.
– Określenie zagadnień procedury przeprowadzenia przedmiotowej rekontroli.

5. Posiedzenie w dn. 05/06/2012 r.
– Kontrola inwestycji budowy parkingu na ul. Akacjowej przed budynkiem UM. c.d.
– Omówienie aktualnej sytuacji inwestycji budowy szkoły i wypracowanie
stanowiska Komisji Rewizyjnej w/w temacie.
– Informacja z Urzędu Miasta na temat postępu w rozwiązaniu problemu wody pitnej
z Brwinowem , objętego kontrolą Komisji Rewizyjnej.

9. Posiedzenie w dn. 13/06/2012 r.

– Analiza i zbadanie wykonania budżetu miasta za 2011 r.
– Wydanie opinii o wykonaniu budżetu za 2011 r.
– Przygotowanie wniosku do Rady Miasta Podkowy Leśnej w sprawie udzielenia lub
nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta.
– Przyjęcie protokołu Zespołu Kontrolnego dotyczącego Rekontroli zabezpieczeń obiektów
i urządzeń sportowych na terenie CKiIO w odniesieniu do odpowiedzialności zarządu
w tym zakresie.
– Aktualna sytuacja inwestycji budowy szkoły – Informacja z Urzędu Miasta.

10. Posiedzenie w dn. 08/10/2012 r.

– Kontrola inwestycji budowy parkingu na ul. Akacjowej przed budynkiem UM. cd.
– Kontrola wdrażania koncepcji organizacji ruchu w Podkowie Leśnej
w aspekcie wzajemnych rozliczeń , naliczania kar i uzgodnień ze Starostwem.

11. Posiedzenie w dn. 06/11/2012 r.

– Kontrola inwestycji budowy parkingu na ul. Akacjowej przed budynkiem UM. cd.
– Kontrola wdrażania koncepcji organizacji ruchu w Podkowie Leśnej w aspekcie
wzajemnych rozliczeń , naliczania kar i uzgodnień ze Starostwem. cd.
– Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń komisji rewizyjnej.
– Omówienie pilnych informacji , dotyczących inwestycji ,, Rozbudowa Szkoły
Samorządowej i Budowa Hali Sportowej”.

Niezrealizowano całości planu pracy z uwagi na przedłużającą się procedurę wyjaśniania opinii mecenas Joanny Tarasiuk z dnia 26 kwietnia 2012 r. oraz z uwagi na niezakończenie inwestycji szkolnej. ,, Kontrola inwestycji budowy parkingu na ul. Akacjowej przed budynkiem UM” została zakończona przyjęciem protokołu pokontrolnego w dniu 10 stycznia 2013r. „Kontrola wdrażania koncepcji organizacji ruchu w Podkowie Leśnej w aspekcie wzajemnych rozliczeń , naliczania kar i uzgodnień ze Starostwem” jest rozpoczęta i niezakończona. Także ,,Kontrola wykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną ubiegłej kadencji kontroli gospodarki wodą w mieście” z planu pracy komisji z 2011 r. będzie kontynuowana . Decyzją członków komisji niezrealizowane tematy z roku 2012 zostały przeniesione do planu pracy komisji rewizyjnej na 2013 rok.

Wszelkie dokumenty i pisma o których mowa w niniejszym Sprawozdaniu dostępne są w aktach
Komisji Rewizyjnej w Biurze Rady Miasta.

Sprawozdanie z pracy Komisji Budżetu , Finansów i Inwestycji
Rady Miasta Podkowy Leśnej w 2012 roku.

Komisja Budżetu, Finansów i Inwestycji w 2012 roku działała na zasadach określonych
w regulaminie pracy Komisji i na podstawie planu pracy Komisji przedłożonego i przyjętego na sesji Rady Miasta w dn. 09.02.2012 roku.

1.Organizacja pracy Komisji.
Sprawozdanie z prac Komisji w 2011 r. i plan pracy na rok 2012 zostały przedłożone i przyjęte
na sesji Rady Miasta w dn.09.02.2012 r.
W 2012 roku odbyło się 16 posiedzeń Komisji w tym dwie dwudniowe i jedna wspólna
z Komisją Ładu Przestrzennego, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska i jedna z Komisją
Kultury, Oświaty, Sportu i Spraw Społecznych
Protokóły z posiedzeń Komisji były publikowane na stronie internetowej Miasta Podkowy Leśnej
Na sesji Rady Miasta w dn. 24.07.2012 r. w związku z rezygnacją z funkcji dotychczasowej
przewodniczącej Komisji p.Aliny Stenckiej, przewodniczącą Komisji Budżetu została wybrana
Helena Skowron.

2.Prace nad budżetem miasta.
Wszystkie zadania Komisji w związku z pracami nad budżetem miasta w 2012 roku zostały
wykonane w zaplanowanych terminach.

3.Monitorowanie działań inwestycyjnych w mieście.
Zgodnie z planem pracy omówiono wnioski na temat planu kolejności realizacji inwestycji
drogowych. Nie odbyło się zaplanowane posiedzenie Komisji Budżetu i Komisji Ładu
Przestrzennego,Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska dla wypracowania wspólnych wniosków
na temat inwestycji drogowych.
W ramach monitorowania realizacji inwestycji zorganizowana została wizyta radnych na placu
budowy nowego skrzydła szkoły samorządowej i hali sportowej w dn. 25.09.2012 r. w celu
zapoznania się z postępem robót.

4.Realizacja zadań wynikających z bieżącej działalności oraz opiniowanie zgłaszanych wniosków
wchodzących w zakres kompetencji Komisji.
Komisja w ciągu całego roku opiniowała projekty uchwał związanych z jej zakresem prac.
W dniu 25.04.2012 r. odbyło się wspólne posiedzenie KBFiI i KŁPBiOŚ na temat propozycji
zagospodarowanie willi Jókawa przy ul.Parkowej, jej historii, uwarunkowań prawnych w
odniesieniu do ochrony zabytków i przewidywanych kosztach remontu.
Komisja nie zaopiniowała projektu Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta z powodu braku
materiałów. Realizacja tego zadania została przesunięta na 2013 rok.

Podkowa Leśna, 29.01.2013
S SS P PP RR A AA WW OO ZZZDAAANIIIEEE
z prac Komisji Kultury, Oświaty, Sportu i Spraw Społecznych
w 2012 roku.
Odbyło się jedenaście posiedzeń – w tym jedno zorganizowane wspólnie z Komisją Budżetu Finansów
i Inwestycji. W trakcie obrad Komisja realizowała omówione niżej punkty, ujęte w przyjętym w styczniu
planie pracy.
I. Plan pracy KKOSiSS na rok 2012
Komisja na pierwszym w roku posiedzeniu przyjęła plan pracy na rok 2012 i przedłożyła Radzie
Miasta.
II. Polityka kulturalna miasta.
Podczas lutowego posiedzenia Komisji radni zapoznali się szeroko ze sprawozdaniem z działalności
CKiIO oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Poli Gojawiczyńskiej, wyrażając zainteresowanie
priorytetami dyrekcji placówek na rok bieżący.
III. Polityka edukacyjna i oświatowa miasta.
Radni Komisji interesowali się postępem prac związanych z rozbudową budynku Zespołu Szkół
przy ul. Jana Pawła II 20, zadając pytania podczas sesji Rady Miasta, a także wizytując nowe skrzydło
oraz teren budowy hali sportowej. Interesowali się w szczególności warunkami nauczania w trakcie
rozbudowy. Przewodniczący wziął udział również w spotkaniu Burmistrza z rodzicami. W trakcie
marcowego posiedzenia Komisji radni dyskutowali nad pensum.
IV. Polityka społeczna.
Na styczniowym posiedzeniu Komisja – po dyskusji z Przewodniczącą Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały
w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta
Podkowy Leśnej na rok 2012. Na drugim z wrześniowych posiedzeń, w związku ze skargami
mieszkańców, Komisja wystąpiła z wnioskiem do Burmistrza o sprawdzenie statusu prawnego
placówek przedszkolnych, żłobków, klubów dziecięcych działających na terenie miasta a nie
zarejestrowanych. Komisja zajęła się tematem okręgów wyborczych i obwodów głosowania
w Podkowie Leśnej.
RADA MIASTA PODKOWA LEŚNA

KOMISJA KULTURY OŚWIATY SPORTU I SPRAW SPOŁECZNYCH

u l . Aka cjowa 39/41 , 05 -807 Podkowa Le śna,
e -mai l : ma c iej . fok s@pod kowale sna .pl
2
V. Sport, rekreacja i turystyka.
Pierwsze z marcowych posiedzeń poświęcono ofercie i infrastrukturze sportowej w mieście. Radni
interesowali się m. in. koncepcją powołania koordynatora ds. sportu, problemem budowy w Podkowie
kortu tenisowego, rozbudową hali sportowej. Komisja wystąpiła do Urzędu Miasta o wskazanie
możliwych lokalizacji kortu tenisowego. Do tematu sportu powrócono podczas pierwszego
z wrześniowych posiedzeń. Dyskutowano m. in. o zainteresowaniu podkowian tenisem ziemnym.
VI. Polityka zdrowotna.
Podczas majowego posiedzenia radni analizowali potrzeby podstawowej opieki medycznej
mieszkańców oraz możliwości ich realizacji. Na podstawie informacji uzyskanych podczas posiedzenia
zauważono, że w ramach podstawowej opieki medycznej świadczenia są zgodne z ustawą, niemniej
Komisja dostrzega oczekiwania dotyczące specjalistycznej opieki i profilaktyki nastawionej
na mieszkańców. Komisja zwróciła się do Burmistrza Miasta o opublikowanie w „Biuletynie” wyników
badań ankietowych, dotyczących diagnozy problemu spożywania alkoholu i zażywania narkotyków
przez młodzież na terenie Podkowy Leśnej.
VIII. Polityka promocyjna miasta.
W ramach Komisji powołany został zespół w składzie: Anna Dobrzyńska-Foss, Anna Łukasiewicz
oraz Alina Stencka, w celu wypracowania programu współpracy międzynarodowej. Priorytetem
przyjętym przez KKOSiSS jest nawiązanie kontaktów z europejskimi miastami-ogrodami, przede
wszystkim z Grupy Wyszehradzkiej; program taki został przedstawiony na sesji Rady Miasta w dniu
26 czerwca 2012 r. Tematyce polityki promocyjnej miasta poświęcono marcowe posiedzenie, które
odbyło się w Muzeum Anny i Jarosława Iwaszkiewiczów w Stawisku, z udziałem m.in. Dyrektor
Muzeum, Przewodniczącego Rady Powiatu Grodziskiego, Przewodniczącego Rady Miasta Podkowa
Leśna oraz Dyrektor Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku. Członkowie Komisji
zarekomendowali dofinansowanie przez Radę Miasta publikacji Opozycja powiatu grodziskiego 1976-
1989. Słownik biograficzny. Komisja zwróciła się do Komisji Budżetu Finansów i Inwestycji
z wnioskiem o pozytywne zaopiniowanie dofinansowania ze wskazaniem wysokości i źródła
finansowania. Zapoznano się z działalnością promocyjną Muzeum w Stawisku. Szeroko dyskutowano
na temat priorytetów promocyjnych miasta, działalności organizacji pozarządowych oraz Urzędu
Miasta w sferze promocji. Do dyskusji powrócono na ostatnim w 2012 roku posiedzeniu Komisji,
podczas którego nawiązano do kwestii zapowiedzi Urzędu na rok 2013 oraz funkcjonowania
Podwarszawskiego Trójmiasta Ogrodów.
IX. Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
Podczas drugiego z listopadowych posiedzeń Komisji odbyło się spotkanie z organizacjami
pozarządowymi, podczas którego radni wysłuchali potrzeb NGO wobec Komisji. Głównym
przedmiotem był brak siedziby. Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt rocznego Programu
współpracy Miasta Podkowy Leśnej z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego.
3
X. Zadania zlecone, w tym konkursy i komisje powoływane przez Burmistrza.
Zespoły doradcze z udziałem członków Komisji.
Radna Anna Dobrzyńska-Foss jest członkiem Rady Społecznej Szpitala Zachodniego. Na lutowym
posiedzeniu przedstawiła informacje o jej pracach w 2011 roku. W ciągu roku informowała o sytuacji
Szpitala, przygotowała również projekt stanowiska Rady w sprawie finansowania nadwykonań
szpitala, przyjętego na grudniowej sesji Rady. Radna Maria Konopka-Wichrowska była, jako
przedstawiciel Rady, obserwatorem egzaminu gimnazjalnego. Radny Jarosław Chrzanowski był
przedstawicielem Rady Miasta w komisji konkursu dla organizacji pozarządowych i podmiotów
dopuszczonych w Ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na realizację zadań
publicznych w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Pełni również funkcję
przedstawiciela Rady Miasta Podkowa Leśna do Rady Muzeum Anny i Jarosława Iwaszkiewiczów
w Stawisku. Radna Anna Łukasiewicz jest przedstawicielem w Powiatowej Radzie ds. Zatrudnienia.
Na lutowym posiedzeniu przedstawiła informację o pracach Rady w 2011 roku. Podczas marcowego
posiedzenia Komisja pozytywnie zarekomendowała utrzymanie składu zespołu do spraw
zaopiniowania kandydatów na ławników do sądów powszechnych z roku 2011. Komisja dokonała
wyboru przedstawiciela do tymczasowego zespołu ds. monitorowania przebiegu inwestycji w szkole
samorządowej. Zespół nie rozpoczął działalności, radni Komisji pytali o szkołę na posiedzeniach
i Sesjach Rady Miasta. Radni Komisji uczestniczyli w pracach Zespołu doradczego Rady Miasta
Podkowa Leśna w celu wypracowania koncepcji zagospodarowania i wykorzystania na cele miejskie
willi Jókawa oraz wskazania źródła finansowania wybranej koncepcji. Komisja KOSiSS przychyliła się
do wniosku Zespołu doradczego Rady Miasta Podkowa Leśna o wprowadzenie zmian w Miejscowym
Planie Zagospodarowania, dotyczących rozszerzenia funkcji dopuszczalnych na działce, na której
znajduje się willa Jókawa o funkcje przedłożone w sprawozdaniu Zespołu. Mając na uwadze
sprawozdanie Zespołu Komisja zawnioskowała, by zabudowaną nieruchomość przy ul. Parkowej 19
przeznaczyć na najem lub dzierżawę. Następnie, w obliczu decyzji Burmistrza odmawiającej najmu,
uzasadnionej decyzją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o braku możliwości wynajęcia
budynku wyłączonego z użytkowania, Komisja wystąpiła do Burmistrza Miasta o przygotowanie
projektu uchwały ws. sprzedaży nieruchomości. Radni Maciej Foks, Zbigniew Jachimski oraz Alina
Stencka uczestniczyli w pracach Społecznej Komisji Mieszkaniowej.
XI. Strategia Zrównoważonego Rozwoju Miasta Ogrodu Podkowa Leśna.
Radni Komisji uczestniczyli w spotkaniach związanych z aktualizacją Strategii Zrównoważonego
Rozwoju Miasta Ogrodu Podkowa Leśna, m. in. w sferze promocji miasta.
XII. Budżet miasta na rok 2012 – monitorowanie.
Komisja w trakcie roku budżetowego opiniowała zmiany w budżecie w roku 2012.
4
XIII. Wypracowanie propozycji do budżetu miasta na rok 2013.
Zebrane w trakcie pracy Komisji informacje i doświadczenia zaowocowały projektami wniosków
do budżetu na rok 2013, zaprezentowanymi na drugim z wrześniowych posiedzeń. W wyniku dyskusji
przyjęto wnioski, przekazane następnie do Burmistrza za pośrednictwem Przewodniczącego Rady
Miasta. Po przedstawieniu projektu Budżetu Miasta Komisja przekazała KBFiI swoją opinię.

* * * * * * * *
Prócz przedstawionych wyżej zagadnień Komisja wykonywała podstawową powinność w postaci
opiniowania projektów uchwał. Przewodniczący prezentował opinie KKOSiSS na sesjach Rady
Miasta.
Na podstawie analizy realizacji planu pracy na 2012 rok radni uznali integrację społeczności lokalnej
za temat wymagający prac w 2013 roku.

SPRAWOZDANIE

z prac Komisji Ładu Przestrzennego Bezpieczeństwa
i Ochrony Środowiska w 2012 roku

W 2012 roku Komisja Ładu Przestrzennego Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska odbyła
13 posiedzeń. Realizując przyjęty przez Radę Miasta plan pracy:

Komisja podjęła na 8 posiedzeniach temat monitorowania wdrażania ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. W większości tych posiedzeniach uczestniczyli pracownicy merytoryczni UM . W czasie posiedzeń w dniach 26 listopada oraz 3 i 18 grudnia, w których aktywnie uczestniczyli mieszkańcy, komisja zaopiniowała projekty uchwał „śmieciowych”.

W odniesieniu do monitorowania działań UM w zakresie udrażniania i naprawy rowów komisja odbyła 3 posiedzenia. Na posiedzeniu 1 marca odbyło się spotkanie i dyskusja
z przedstawicielami mieszkańców podtopionych terenów z ul. Irysowej; komisja zapoznała się także ze sprawozdaniem koordynatora Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego o działaniach UM w czasie podtopień. Na posiedzeniu 26 czerwca komisja zapoznała się z materiałem zdjęciowym stanu rowu RS 11/19 oraz Niwki, sporządzonym w czasie wizji lokalnej na całej długości rowów. Materiał zdjęciowy został przekazany do wiadomości RM. Komisja monitorowała działania UM również w oparciu o bieżącą analizę wydatków na ten cel z budżetu miasta. Opiniując projekt budżetu na 2013 rok, Komisja wystąpiła o ujęcie w nim zapisów zadaniowych w odniesieniu do odtwarzania przepustów, rowów i cieków wodnych.

W zakresie monitorowania działań UM dotyczących ochrony środowiska komisja:
> na posiedzeniu 1 marca zapoznała się z informacją Urzędu o planowanych działaniach dotyczących ochrony drzewostanu w mieście;
> na posiedzeniu 24 maja przyjęła i pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie Urzędu
w sprawie usuwania i unieszkodliwiania azbestu;
> na posiedzeniu 26 czerwca zapoznała się z informacjami Urzędu o realizacji zadań wynikających z zapisów Programu Ochrony Środowiska.

Stan dróg oraz organizacja i bezpieczeństwo ruchu w mieście były tematem 6 posiedzeń komisji, w tym:
> na posiedzeniu 11 kwietnia w dyskusji z mieszkańcami i radnymi udział wziął Naczelnik Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Mazowieckim,
> na posiedzeniach 23 sierpnia i 22 października w dyskusji z mieszkańcami i radnymi uczestniczyli projektanci organizacji ruchu w mieście,
> na posiedzeniach 23 sierpnia i 17 września odbyła się przy aktywnym udziale mieszkańców analiza i dyskusja założeń przedłożonego przez Urząd Miasta Planu inwestycji drogowych na lata 2013-2014.
Przedstawiciele komisji uczestniczyli w 2 wizjach lokalnych w sprawie organizacji ruchu, które odbyły z udziałem mieszkańców i przedstawicieli Urzędu Miasta na ul. Kwiatowej i ulicach przyległych.

Tematyka zagospodarowania przestrzennego miasta została podjęta na posiedzeniach komisji:
> 1 marca – w aspekcie dyskusji na podniesiony przez mieszkańców temat dokonania analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym,
> 24 maja – w aspekcie dyskusji nad zmianą wskaźnika intensywności zabudowy w ramach opiniowania projektu uchwały w sprawie przystąpienia do zmiany MPZP.
Komisja opiniowała na bieżąco projekty uchwał dotyczące zagospodarowania willi Jókawa; przedstawiciele komisji aktywnie uczestniczyli w pracach społecznego zespołu doradczego do spraw zagospodarowania obiektu na cele miejskie.

Komisja nie podjęła przewidzianej planem pracy dyskusji na temat powołania Straży
Miejskiej.
Komisja na bieżąco rozpatrywała pisma, postulaty i petycje mieszkańców oraz organizacji społecznych i kierowała odpowiednio wnioski i zapytania do Urzędu Miasta. W 2012 roku komisja w ramach swojej odpowiedzialności merytorycznej zaopiniowała wszystkie projekty uchwał, które zostały wniesione na Sesje Rady Miasta.

W 2012 roku Komisja wprowadziła zmianę sposobu przebiegu posiedzeń, polegającą na zastosowaniu audiowizualnej prezentacji dokumentów i materiałów

Sprawozdanie za 2012r
z działalności
Doraźnej Komisji Rady Miasta Podkowa Leśna
dla opracowania projektu zmian w Statucie Miasta Podkowa Leśna
oraz Plan Pracy na 2013r.

Uchwałą nr 109/XXI/2012 z dnia 28 czerwca 2012r Rada Miasta powołała Doraźną Komisję Rady dla opracowania projektu zmian w Statucie Miasta Podkowy Leśnej.
W skład Komisji wymienionej zostali powołani radni :
1. Anna Dobrzyńska-Foss,
2. Anna Łukasiewicz,
3. Zbigniew Jachimski,
4. Jarosław Chrzanowski,
5. Bogusław Jestadt.
Uchwałą nr 112/XXII/2012 z dnia 25 lipca 2012r Anna Łukasiewicz została powołana na Przewodniczącą Komisji.
Komisja została powołana w celu przeanalizowania obowiązującego statutu i opracowania projektu zmian. Działalność komisji ulegnie zakończeniu z chwilą uchwalenia przez Radę Miasta zmian statutu.

W 2012 r Komisja odbyła 7 spotkań w trybie dwutygodniowym.
I. 3 wrzesnia
– Omówienie harmonogramu i procedury opracowania projektu zmian w Statucie Miasta Podkowy Leśnej.
– Podział zadań pomiędzy członków Doraźnej Komisji.
– Wstępne zebranie uwag od członków Doraźnej Komisji.
II. 24 wrzesnia
– Uchwalenie regulaminu pracy komisji
– Analiza Statutu Miasta Podkowy Leśnej z uwzględnieniem zgłoszonych uwag i postulatów zmian.
III. 8 października
– Analiza Statutu Miasta Podkowy Leśnej z uwzględnieniem zgłoszonych uwag i postulatów zmian c.d.
Uwzględniając zgłaszane w procesie konsultacji uwagi , członkowie komisji zagłosowali za podjeciem prac nad przygotowaniem projektu Kodeksu Etyki dla radnych Podkowy Leśnej bieżącej kadencji.
IV. 29.pażdziernika
– Analiza Statutu Miasta Podkowy Leśnej z uwzględnieniem zgłoszonych uwag i postulatów zmian c.d.
V. 19 listopada
Zakończono omawianie projektu Kodeksu Etycznego i zadecydowano o przedstawieniu Radzie Miasta Projektu zmian w statucie Miasta wraz z dodatkowym dokumentem w postaci kodeksu etycznego Radnych Miasta Podkowa Leśna.
Zadecydowano o wprowadzeniu w projekcie statutu i rekomendowaniu Radzie Miasta zasady głosowania jawnego imiennego jako formy głosowania nad uchwałami.
VI. 26 listopada
– analiza Statutu i dalsze prace nad opracowaniem projektu.
VII. 3 grudnia
– analiza Statutu i dalsze prace nad opracowaniem projektu
Komisja zebrała uwagi oraz wnioski i przystąpiła do aktualizacji i ujednolicenia treści Statutu. Przewiduje się, że analiza i dostosowanie dotychczas obowiązującego Statutu, pod względem jego zgodności, do obowiązujących przepisów prawa i rozpatrywanie zgłoszonych do Statutu wniosków potrwa kilka miesięcy. Do końca grudnia 2012r opracowano wstępny Projekt Statutu oraz Projekt Kodeksu Etyki (bez rozdziału 4 tj „Prawo do informacji i zasad dostępu do dokumentów organów Miasta”).
Oba dokumenty przed przekazaniem do konsultacji radnym będą dopracowywane na styczniowych posiedzeniach Komisji. W 2013r Komisja przystąpi do opracowywania Regulaminów stanowiących załaczniki do Statutu (Regulamin Rady Miasta i Komisji Rewizyjnej). W 2013r przewiduje się zachowanie dotychczasowego trybu prac nad dokumentami.